Новогодняя скидка -15% на все комплексные программы обучения. Только до 30 декабря!
Институт
современного
менеджмента
Написать нам:
Есть вопросы? Звоните!
Menu
Диаграмма Парето — это простой и наглядный способ выполнения таких работ, который имеется в арсенале методов решения проблем
Многие жизненные законы созданы не людьми, а естественными принципами. Закон Парето позволяет управлять ресурсами эффективнее и быстрее достигать поставленных целей. Об этом слышали почти все, поскольку правило учат в университетах, пишут книги и говорят о нем на бизнес-встречах, и даже ведут по нему бизнес дела. С его помощью можно получить максимальный результат при минимальных усилиях. Формула работает как в прямом, так и в обратном направлении. Стоит рассмотреть, как возникло правило Парето и как применять его в реальной жизни — об этом в сегодняшнем посте.
Устранение потерь плюс уважение к человеку – основа эффективного производства. Если вы. Как и мы, верите в то, что в России эффективное производство возможно, если вы, как и мы, позитивно настроены, тогда любая угроза – это возможность, любая ситуация – шанс.
Диаграмма Парето — это простой и наглядный способ выполнения таких работ, который имеется в арсенале методов решения проблем.
Суть метода: анализ и определение самых главных проблем (а также успехов для пропаганды эффективных методов работы) по принципу 20:80 (время – результат), то есть за первые 20% времени достигается 80% результатов, а остальные 80% времени - 20% результатов.
Применение диаграммы Парето
Диаграмма применяется в менеджменте качества для устранения дефектов, ошибок. Также диаграмма Парето подходит и для применения в бизнес-анализе: она наглядно покажет, какие ваши клиенты или товары приносят наибольшую прибыль, а какие – наименьшую. Применяют ее и в управлении сервисами и, конечно же, управлении проектами.
В любой компании ударно трудятся лишь 20% персонала, а остальные лишь отсиживают время. И эти добросовестные люди приносят 80 % прибыли своей организации. Как видим, всего 1/5 действий всех работников оправдывает ожидания руководства, то есть дает планируемый результат.
Чтобы повысить собственную эффективность, сотрудники должны составить список ежедневных дел, куда будет входить вся их активность – от отдельных поручений до важных проектов. Затем распределить задачи по приоритетам и выполнять их, начиная с 20% самых важных. применение в саморазвитии
В новых начинаниях, особенно в моментах, которые касаются пересиливания себя, самое сложное — продумать первые шаги к результату. Поэтому правило Парето будет уместно и здесь. Следует определить всего 20% основных действий и продумать шаги по Парето, которые будут стоить усилий. Грамотно подойдя к своему развитию и прописав этапы, вы сможете с минимальными усилиями достичь результата и ощутимо улучшить свою производительность. Правила особенно полезны для людей, которые не умеют планировать личное время и привыкли распыляться на 100 задач одновременно, тратя много усилий и времени за посредственный результат. Закономерность заключается в следующем: доказывает: люди тратят 80% времени на бессмысленные задачи, а по итогу не успевают основное.
Закон Парето применим для саморазвития:
● в спорте;
● в изучении языков;
● в быту при распределении домашних дел;
● в гармоничных отношениях с партнером;
● в тайм-менеджменте;
● в распределении бюджета.
И это далеко не все отрасли жизни, где можно применить закон Парето. Существует принцип жизни 80/20. Он подразумевает выставление четких приоритетов в соответствии с желаниями, что позволяет гармонично работать, развиваться и наслаждаться жизнью.
Этот уникальный принцип может быть использован в любой сфере жизни, начиная с экономики и заканчивая бытом.
Преимущества диаграммы Парето
Менеджеры указывают на такие плюсы:
● Простота использования;
● Для построения достаточно Excel;
● Наглядность данных;
● Легко определить, чему следует отдать приоритет;
● Быстрота расчета.
В основу ABC-анализа, к примеру, заложен именно закон Парето. Такой анализ помогает предприятиям не только регулировать свои ресурсы, но и оценивать работу маркетологов по выполнению поставленных задач.
Кривая «ABC», с другой стороны, делит кривую Парето на три сегмента A, B и C:
· «А» представляет 75-80 %.
· «А» + «В» 90-95%.
· «А» + «В» + «С» 100%.
Таким образом, когда устраняются причины, соответствующие сегменту «A», устраняется от 75 до 80% проблем. Таким образом, приоритеты действий быстро визуализируются.
План действий:
- сформулировать и зафиксировать список задач (действий по улучшению);
- подсчитать по каждому решению предполагаемый эффект от реализации улучшения;
- определить минимум самых важных действий (20%), которые дадут наибольший (80%) результат от реализации (базовый принцип оптимизации).
Построение диаграммы Парето состоит из следующих шагов:
1. Расположить данные в порядке убывания значений и просуммировать их.
2. Выделить часть данных, не имеющих приоритетного значения, под заголовком «Другие» и добавить графу «Нарастающий итог».
3. Подготовить оси для построения диаграммы и добавить справа дополнительную вертикальную ось для процентов.
4. Построить столбцы диаграммы и итоговую кривую. Можно исследовать другие возможные варианты диаграммы Парето, построенные на тех же самых данных.
Инструкция и пример построения диаграммы Парето
Диаграмма Парето по результатам деятельности.
Эта диаграмма предназначена для выявления главной проблемы и отражает следующие нежелательные результаты деятельности:
• качество: дефекты, поломки, ошибки, отказы, рекламации, ремонты, возвраты продукции;
• себестоимость: объем потерь, затраты;
• сроки поставок: нехватка запасов, ошибки в составлении счетов, срыв сроков поставок;
• безопасность: несчастные случаи, трагические ошибки, аварии.
Диаграмма Парето по причинам. Эта диаграмма отражает причины проблем, возникающих в ходе производства, и используется для выявления главной из них:
• исполнитель работы: смена, бригада, возраст, опыт работы, квалификация, индивидуальные характеристики;
• оборудование: станки, агрегаты, инструменты, оснастка, организация использования, модели, штампы;
• сырье: изготовитель, вид сырья, завод-поставщик, партия;
• метод работы: условия производства, заказы-наряды, приемы работы, последовательность операций;
• измерения: точность (указаний, чтения, приборная), верность и повторяемость (умение дать одинаковое указание в последующих измерениях одного и того же значения), стабильность (повторяемость в течение длительного периода), совместная точность, т. е. вместе с приборной точностью и тарированием прибора, тип измерительного прибора (аналоговый или цифровой).
Построение диаграммы Парето
1. Предполагается, что на данном этапе мы уже имеем результаты всех предыдущих шагов по решению проблем: формулировка и постановка проблемы, анализ ее, сбор необходимых данных и фиксация их.
Для построения диаграммы необходимо разработать бланк таблицы, в которую заносят:
• типы (признаки) случаев, фактов (данные лучше всего располагать в убывающем порядке – в начале таблицы тип события, имеющий наибольшее количество повторений, в конце таблицы - наименьший);
• количество появлений (повторений) каждого типа;
• накопленная сумма числа каждого типа (с нарастающим итогом: к числу предыдущего типа прибавляется следующее);
• процент числа по каждому признаку в общей сумме;
• накопленный процент (с нарастающим итогом).
В таблице следует подсчитать общую сумму количества случаев по всем типам (признакам).
2. Далее необходимо начертить одну горизонтальную и две вертикальные оси.
1) Вертикальные оси:
• левая ось с интервалами от 0 до общей суммы количества выявленных случаев;
• правая ось с интервалами от 0 до 100.
2) Горизонтальная ось. Интервалы на ней должны быть одинаковыми и соответствовать числу типов (признаков), указанных в таблице.
3. Затем строится столбиковая диаграмма по значениям типов (признаков) случаев и кумулятивная кривая (кривая Парето). На вертикалях, соответствующих правым концам каждого интервала на горизонтальной оси, наносятся точки накопленных сумм (результатов или процентов) и соединяются между собой отрезками прямых.
4. На диаграмме располагаются все обозначения и надписи.
1) Надписи, касающиеся диаграммы (название, разметка числовых значений на осях, наименование контролируемого изделия (события), имя составителя диаграммы).
2) Надписи, касающиеся данных (период сбора информации, объект исследования и место его проведения, общее число объектов контроля).
Советы по построению диаграммы Парето:
1) Следует использовать разные классификации и составить как можно больше диаграмм Парето. Суть проблемы можно уловить, наблюдая явление с разных точек зрения, поэтому важно опробовать различные пути классификации данных, пока не выявятся немногочисленные важные факторы, что и служит целью анализа Парето.
2) Нежелательно, чтобы группа «прочие» факторы (или «другие») составляла большой процент. Если такое происходит, значит, объекты наблюдения расклассифицированы неправильно и слишком много объектов попало в одну группу. В этом случае надо использовать другой принцип классификации.
3) Если данные можно представить в денежном выражении, лучше всего показать это на вертикальных осях диаграммы Парето. Если нельзя оценить существующую проблему в денежном выражении, само исследование может оказаться неэффективным. Затраты – важный критерий изменений в управлении.
Оставьте заявку
на бесплатную консультацию:
95% наших учеников окупают свое обучение еще до его окончания
Оставить заявку на консультацию
Мы отправим бонусы и свяжемся
с Вами для консультации
