Управление проектами – это искусство руководства компанией, управления командой и использования ресурсов на основе достижений современной науки и информационных технологий для успешного ведения бизнеса. В программы обучения входят курсы по методологии, инструментам, системам, документированию, распределению ответственности и другое.
От того, как эффективно запланирован проект, на 90% зависит успех. Поэтому стандарты рекомендуют тратить до 30% времени проекта на планирование. Планирование очень важно.
Важна образовательная среда, которая влияет на то, чтобы навыки предпринимательства закладывались в поздней юности. Среди таких навыков — способность не бояться ошибаться, рисковать, уметь просчитывать риски. В России с этим большие проблемы.
К сожалению, в нашей культуре не принято признавать свою неправоту. Большинство считает: если человек открыто говорит, что его проект не взлетел, значит, он расписывается в собственном бессилии. Многие предприниматели продолжают вкачивать деньги в то, что не работает, боясь признаться себе, что сделали неправильный выбор.
Время — это единственный невосполнимый ресурс. Мы не можем его для себя купить или занять. Но мы можем купить или занять время других людей. Важно помнить, что время, которое мы упустили в проекте, уже не вернешь, и нужно будет придумывать что-то, чтобы вернуться в график проекта. Важно помнить, что время всех вокруг также ограничено, и оно уплотняется при приближении к дате, когда мы хотим его использовать, и чтобы применить его тогда, когда нам нужно, необходимо запланировать время всех участников сильно заранее.
На чем сфокусированы российские компании
Задача — дойти до назначенной цели и найти новые возможности в период неопределенности. Сейчас мы видим на проектах 22-23гг. высокую необходимость в новых кадрах, сотрудниках с новыми идеями, сотрудников, которые владеют новыми инструментами. Это связано с тем, что компаниям необходимо быстро перестраиваться под новые требования рынка. Инструменты привлечения новых сотрудников и клиентов, которые были эффективны раньше, сейчас оказались недоступны, поэтому, что предприятия активно ищут и разрабатывают новые пути для развития бизнеса, для них важно, чтобы сотрудники чувствовали себя комфортно в любых условиях, а они, как работодатели, готовы обеспечивать им эти условия.
Летом 2021 года Институт по управлению проектами представил новую, седьмую по счёту, версию своего популярного стандарта. Мир проектного управления вздрогнул… Просуществовавшая тридцать лет процессная модель, база, на которой строились все Руководства по управлению проектами, упразднена. Ушла целая эпоха!
Главное изменение было просто огромным по значению. Дело в том, что основным объектом управления в стандарте стал не проект, а производственная система организации, в рамках которой создаются продукты, развивающиеся по своим жизненным циклам. Проект же теперь позиционируется всего лишь как инструмент реализации крупных изменений в продукте в рамках его развития.
Инструменты реализации проектов
Смена объекта управления, новые требования к менеджеру… Что же ещё изменилось в седьмом PMBoK?
Да многое. В первую очередь расширился набор рекомендуемых инструментов для управления проектом. Точнее не совсем так ― не для «управления проектом», а уже для «построения системы управления в существующей производственной системе». Акцент смещён, а инструменты, которые появились в рекомендуемых, хорошо известны тем, кто последние годы пытается адаптироваться к быстро меняющемуся окружению. Это, например:
● Обслуживающее лидерство ― стиль управления, отрицающий «управление людьми» и направляющий усилия менеджера на обеспечение комфортной среды для того, чтобы сотрудники самоорганизовались вокруг работы;
● Лестница Такмана ― модель, показывающая, что групповая производительность команды меняется во времени, и предлагающая инструменты для сокращения нестабильных периодов;
● Фреймворк Кеневин ― популярный инструмент в Agile-сообществе для выбора подхода к реализации изменений, на основе которого традиционно рассказывают об области применимости инструментов Agile;
● Каденция поставок ― инструмент, помогающий выстроить ритмичность производства инкремента продукта;
● Итеративно-инкрементальные и гибридные подходы к разработке ― подходы, созданные для работы в запутанном домене фреймворка Кеневин или, как сейчас модно говорить, «в Аджайле»;
● Картирование потока создания ценности и Kanban - доски ― инструменты визуализации потока работ в рамках производственной системы для улучшения управляемости процесса поставки;
● Ретроспективы ― командные встречи, необходимые для самосовершенствования будущей работы на основе анализа предыдущего периода;
● Метрики WIP, Lead Time, Cycle Time, Flow Efficiency ― популярные процессные метрики качества, используемые Канбан-практиками для контроля производственной системы.
Гибкие методы используются, как правило, в относительно небольших проектах, и, как правило, ИТ-тематики.
Это не все инструменты из «Agile-мира», засветившиеся в новом PMBoK ― всего лишь те, которые используют в своей работе в последние время. Без лукавства можем заявить ― Agile победил, товарищи! Теперь официально и, вероятно, надолго.