Новогодняя скидка -15% на все комплексные программы обучения. Только до 30 декабря!
Институт
современного
менеджмента
Написать нам:
Есть вопросы? Звоните!
Menu
Канбан карточки
Друзья, двигаемся вперед и продолжим тему Канбан👇
Благодаря системе Канбан:
● Все поставленные задачи всегда перед глазами.
● Всегда виден статус задачи.
● Понятно, кому поручено задание.
● Видны сроки выполнения целей.
Четыре кита, на которых строится эффективный тайм-менеджмент:
- поставить задачу
- наблюдать за путем ее решения
- делегировать все, что можно
- точно знать дедлайны.
При бережливом производстве:
1. Лишние движения сводятся к минимуму или исключаются, в результате – организовано бережливое производство.
2. Экономия на рабочих ресурсах и времени.
3. Задействовано оптимальное количество людей, что позволит оптимизировать расходы на оплату труда.
4. Экономия на складских помещениях.
5. Поддерживается равномерный рабочий темп.
6. Розница своевременно получит продукцию.
Цель метода – сделать любой проект понятным, обеспечить контроль выполнения работ, распределить нагрузки на специалиста.
Для визуализации применяют доску, поделенную на колонки, где каждая колонка – текущее состояние задачи. Все задачи пишут на Канбан-карточках, когда задача завершила один этап, то ее переносят в следующую колонку.
В зависимости от проекта добавляют любое количество столбцов, например:
· Бэклог – весь список задач к распределению или новые (поступающие) задачи.
· Разработка – часто применяется для IT-сферы.
· Тест – тестирование.
· Согласование – проекты на финальной стадии разработки, отправленные участникам или владельцу.
Над каждой колонкой указывают лимит задач. Часто получается, что колонка «Выполнена» пустая, а «В работе» переполнена из-за неверного распределения нагрузки. Помимо ограничения поступления новых задач, необходимо определить эффективность потока – соотношение стадий ожидания и активной работы:
(Время активной работы / (время активной работы + время ожидания)) х 100% = Эффективность потока.
Доски бывают онлайн и физические. На физических досках каждая задача пишется на отдельном стикере, который клеят в соответствующий столбец и перемещают по мере работы с ней. Электронные доски не настолько ярко дают представление обо всех задачах в работе, но дают возможность участвовать в распределении задач на доске при удаленном режиме работы.
Ответственность за ведение доски лежит на всех членах коллектива или рабочей группы.
Канбан-карточка содержит описание задачи, ее цель, важность и дополнительную информацию.
В начале проекта в первом столбце «Бэклог» размещают все задачи, которые необходимо решить для получения результата, их количество не ограничено. По мере утраты актуальности столбец чистят. Карточки сортируют по приоритету, который определяют члены группы самостоятельно. Приоритеты доступно менять, в чем достоинство «гибкого» способа.
Для каждой карточке определяют вес – время, необходимое на решение. Если проект не будет закончен в необходимое время – это вина команды, которая неправильно определила вес.
В работе может быть у каждого ограниченное количество карточке, чтобы избежать зависания.
Если принято решение внедрить Канбан, создайте Доску задач, которые необходимо проработать. По мере заполнения Доски определяют, какое количество задач поступает, как быстро они продвигаются по этапам выполнения, какие возникают проблемы.
Канбан позволяет определить загруженность специалистов и эффективность организации процесса.
Если сотрудники перегружены из-за большого объема задач, нужно расставить приоритеты и добавлять в работу новые вопросы, только после решения предыдущих.
Основная трудность внедрения
Это объяснить сотрудникам и/или коллегам ценность метода: построение визуала и закрытие всех незавершенных заявок. Так как объем интеллектуального труда невозможно увидеть, сложно понять, кто, чем в коллективе занимается, как распределена нагрузка. Когда поток задач представлен на Доске, корректируется его регулярность, количество результативно завершенных задач растет.
Метод используют в отечественных и зарубежных компаниях в основном все предприятия трех стран: Японии, Кореи и Китая.
Чаще всего выделяют 3 направления:
1. Производственное.
2. Софтверное.
3. Персональное.
Например, канбан-доска для личных задач у фрилансера предназначена, чтобы контролировать сроки, не допускать просрочек и дедлайнов.
Впервые именно с Toyota этот термин начал использоваться в менеджменте и управлении. Официально Канбан был изобретен в 50-е годы, с 1962 начали повсеместно внедрять на всех заводах Toyota.
Опираясь на положительный опыт автогиганта и безупречное качество машин, много экспертов стали изучать опыт применения «карточек».
На каждом этапе сборки авто крепилась карточка для следующего исполнителя – сколько и каких деталей потребуется для выполнения обязанностей, после сборки определенной части исполнитель клеил новую карточку для следующего этапа и т.д.
Рассмотрим на примере сборки одного автомобиля.
Задачи распределяются от обратного: сколько колес и какие шины, необходимый объем краски, запчастей и т.д. Фактически происходит расклад на составные части, в результате – отсутствуют лишние детали и необходимость хранения излишков, появляется экономия на оптимизации производственных и складских площадей, происходит оптимизация труда работников (минимальное количество задач исключает ошибки в работе).
Принципы
В системе Канбан придерживаются 9 ценностей:
· Прозрачность;
· Баланс;
· Сотрудничество;
· Клиентоориентированность;
· Поток;
· Лидерство;
· Понимание;
· Согласие;
· Уважение.
Все ценности лежат в основе методики, которая придерживается принципов:
1. Начните сейчас с того, что имеете.
2. Договоритесь об этапах развития.
3. Поощряйте лидерство на каждом уровне.
Сервисные задачи Канбан:
· Выясняйте потребность и ожидания Клиента.
· Управляйте процессом и позвольте людям выполнять ее качественно.
· Создавайте правила для улучшения показателей.
Приложения
Для ведения Канбан разработаны программы:
· Kaiten (ru.kaiten.io)
· TargetProcess (targetprocess.com)
· SwiftKanban (digite.com/swiftkanban)
· LaenKit (planview.com/products-solutions/products/leankit)
Приложения для ведения досок:
Trello (trello.com) – количество проектов в работе без ограничений с разным составом экспертов. К карточкам допускается добавлять разноцветные метки, прикреплять документы во вложение, обмениваться комментариями. Число колонок любое. Приложение интегрируется с другими модулями и сервисами. В бесплатной версии доступен полный функционал Отличие платной версии – нет ограничений по объему вложений, возможность настройки цветовой гаммы, добавление личных стикеров.
Taskify (taskify.us) – регистрация без ограничений. Сервис включает только 3 колонки: общий список, в работе, выполнено.
Asana (asana.com) – интегрируется с большим количеством приложений. Доска доступна в платном и бесплатном режимах.
Worksection (worksection.com) – приложение украинских разработчиков для управления проектами. Роме учета стоимости, сроков и доски позволяет строит диаграммы Ганта.
Kanbanize (kanbanize.com) – платный сервис с отличным меню и функциями. Есть абсолютно все, что необходимо в работе, а разработчики гарантируют прирост производительности 250% в течение 30 дней бесплатный период.
Kanbantool (kanbantool.com/ru) – приложение для 2 пользователей, поддерживает touch-интерфейс (управление касанием).
Сравнение
Канбан сравнивают или считают синонимами с другими способами и концепциями, а иногда и вовсе считают составным элементом Agile.
В Интернет на вопрос, что такое Agile, принято отвечать – это подход к управлению на основе Scrum, но ориентирован только на IT. Kanban – это универсальный инструмент, позволяющий повысить производительность любой сфере. Подобные определения могут ввести в заблуждение. Объясним, что такое lean и почему кайдзен применяют все, даже не замечая этого.
КайДзен - Совершенствование всех процессов и методов управления, жизни в целом.
Управление – сложный комплекс мер. Только грамотная комбинация методик и инструментов поможет достичь поставленных целей. PRINC самый структурированный, так как направлен на ведение государственных программ. Сигмы и канбан похожи, ведь один инструмент лежал в создании другого с небольшим уклоном на европейское ведение бизнеса. Канбан борется с незавершенными задачами, тогда как другие методики могут меняться «под новые условия отходя от первоначального проекта».
Сравним методики, которые могут применяться без дополнений в любой сфере деятельности.
Канбан и Скрам часто считают идентичными методологиями, на самом деле различий у них больше, чем общего.
Сходство:
· Автономные команды 4-7 человек, без формального руководителя.
· Солидарная ответственность членов команды за результат.
· Работа в одном помещении, свободное общение между специалистами, совместное обсуждение.
· Доска задач – повышение прозрачности нагрузки, установка ограничений, выявление проблем.
· Составление списка задач и их деление на десяток и более подзадач, формируется бэклог. По мере актуальности бэклог пополняется или очищается (если вопрос неактуальный).
Оставьте заявку
на бесплатную консультацию:
95% наших учеников окупают свое обучение еще до его окончания
Оставить заявку на консультацию
Мы отправим бонусы и свяжемся
с Вами для консультации
