Новогодняя скидка -15% на все комплексные программы обучения. Только до 30 декабря!
Институт
современного
менеджмента
Написать нам:
Есть вопросы? Звоните!
Menu
Применение Методологии 5S в HR-Процессах: Практические Советы от HR в Бережливой Компании
🌟 Применение Методологии 5S в HR-Процессах: Практические Советы от HR в Бережливой Компании 🌟
Привет, коллеги! Сегодня хотим поделиться с вами, как методология 5S, широко известная в производственной среде, может трансформировать и оптимизировать HR-процессы в вашей компании.
🛠️ Что такое 5S?
5S — это методика, направленная на создание организованного, чистого, эффективного и безопасного рабочего места. Пятерка "S" обозначает следующие шаги: Сортировка, Систематизация, Уборка, Стандартизация и Поддержание порядка.
📌 Применение 5S в HR
Сортировка (Sort)
● Цель: Удаление всего ненужного из текущих HR-процессов.
● Пример: Проведите ревизию всех документов и форм, удаляя устаревшие или редко используемые, чтобы упростить документооборот.
Систематизация (Set in Order)
● Цель: Организация оставшихся элементов таким образом, чтобы они были легко доступны и логично расположены.
● Пример: Разработайте цифровую систему управления документами, где каждый тип документа имеет четко определенное место.
Уборка (Shine)
● Цель: Поддержание чистоты и порядка в рабочей среде.
● Пример: Ежедневный аудит рабочих мест для проверки соответствия стандартам чистоты и порядка.
Стандартизация (Standardize)
● Цель: Создание стандартов для всех повторяющихся процессов.
● Пример: Разработка чек-листов и рутин для ежедневных, еженедельных и ежемесячных HR-задач.
Поддержание порядка (Sustain)
● Цель: Поддержание установленных стандартов и непрерывное их улучшение.
Пример: Регулярные тренинги и обратная связь с сотрудниками для поддержания вовлеченности и соблюдения стандартов.
🚀 Преимущества для HR и Компании
● Повышение эффективности благодаря сокращению времени на поиск необходимой информации и ресурсов.
● Улучшение качества работы за счет снижения количества ошибок и упущений.
● Повышение удовлетворенности сотрудников, которые ценят четкость и организованность в рабочем процессе.
📘 Заключение: Внедрение 5S в HR-процессы не только улучшает их эффективность, но и способствует созданию культуры бережливого управления на всех уровнях организации.
ПРИМЕР ВНЕДРЕНИЯ 5С в HR-процессы фармацевтической компании
Хотим поделиться нашим опытом внедрения методики 5С в HR-процессы фармацевтической компании. 5С — это не только о производстве, но и о создании эффективной рабочей среды в офисе.
Что мы сделали:
Начали с дигитализации архива сотрудников. Прощай, горы бумаг! Это освободило пространство и ускорило доступ к информации.
Пересмотрели расположение рабочих мест для улучшения коммуникации между отделами.
Ввели регулярные проверки рабочих зон на соответствие стандартам чистоты и порядка.
Стандартизировали процессы набора и адаптации персонала, что снизило время на введение в должность.
Постоянное обучение и внедрение принципов 5С стали частью корпоративной культуры.
Сложности:
Сопротивление изменениям: Некоторые сотрудники были не готовы отказаться от привычных методов работы. Мы организовали серию тренингов и мастер-классов по преимуществам 5С.
Технические задачи: Детализация архивов потребовала значительных IT-ресурсов и времени на обучение персонала работе с новыми системами.
Поддержание стандартов: Непросто было добиться соблюдения новых стандартов чистоты и порядка на постоянной основе. Регулярные проверки и мотивация персонала помогли закрепить новые привычки.
Итог:
Внедрение 5С значительно улучшило организацию рабочего пространства и повысило эффективность HR-процессов. Сотрудники оценили улучшение рабочей среды, что положительно сказалось на общей продуктивности.
Оставьте заявку
на бесплатную консультацию:
Разбор Вашей ситуации, выявление факторов тормозящих развитие предприятия или лично Ваше
Оставить заявку на консультацию
Мы отправим бонусы и свяжемся
с Вами для консультации
